為什麼需要了解財務狀況表?

許多人困惑的地方 是資產負債表 (Balance Sheet) 或稱為新名稱「財務狀況表」實際上對於業務管理和投資決策的重要程度。

這份財務文件不僅顯示企業有多少財富,還是進行戰略運營的工具,特別是在需要分析資源使用效率時,包括管理支出以達到最高效率的水準。

基本結構:必須知道的公式

資產 = 負債 + 股東權益

這個方程式是會計的核心,因為它顯示了公司擁有的 (資產) 的來源有兩種:

  • 左側: 真正屬於公司的資源 (資產)
  • 右側: 用於購買這些資源的資金來源 (借款與業主投資)

之所以稱為「資產負債表」是因為雙方必須始終相等。後來泰國正式將其名稱改為「財務狀況表」,以使名稱更清楚地反映其目的。

資產負債表的主要要素

1. 資產 (Assets) - 產生收入的資源

資產是企業擁有的用於經營和創造收入的物品。根據流動性分為 2 類:

流動資產 可在 1 年內轉換為現金:

  • 手現和銀行存款
  • 應收帳款 (客戶還應支付的款項)
  • 存貨
  • 預付費用

非流動資產 轉換為現金需要較長時間:

  • 土地,建築物
  • 機器,廠房設備
  • 長期投資
  • 專利和著作權

2. 負債 (Liabilities) - 必須償還的義務

負債表示企業對外部個人或組織的欠款。分為:

流動負債 需在 1 年內清償:

  • 應付帳款 (主要來自賒購商品)
  • 短期貸款
  • 應付稅款

非流動負債 需在 1 年以上清償:

  • 銀行長期貸款
  • 長期債券
  • 長期合約義務

3. 股東權益 (Equity) - 業主真正的權益

這是業主在扣除所有負債後的「淨利潤」。包括:

  • 股東購買的註冊資本
  • 來自過去經營的累積利潤 (扣除股息後)

績效分析:當營運及行政費用不僅僅是數字時

通過資產負債表查看一般、銷售和行政費用 (SG&A) 幫助管理層了解企業如何進行運營支出。將本部分的分析與資產結合有助於表明:

  • 資源使用效率
  • 管理成本與收入的比率
  • 改善利潤的潛力

資產負債表何時最有用?

對於管理層:

  • 監控業務的財務健康狀況
  • 評估償債能力
  • 規劃未來融資
  • 改進管理策略和降低成本

對於投資者:

  • 決定是否投資
  • 比較同業企業的潛力
  • 評估財務風險

編製資產負債表的方法

T 字帳戶形式 (T-form):

左側顯示資產,右側顯示負債和股東權益。易於閱讀的格式。

步驟:

  1. 寫標題 (公司名稱、「資產負債表」、日期)
  2. 在左側列出資產項目
  3. 在右側列出負債和股東權益項目
  4. 驗證兩邊相等

報表形式 (Report Form):

按順序列出項目,資產優先,然後是負債和股東權益。這是呈報給管理層和公眾的常用格式。

步驟:

  1. 寫標題 (公司名稱、「資產負債表」、日期)
  2. 顯示資產詳細及合計
  3. 顯示負債詳細,然後是股東權益及合計
  4. 驗證資產合計等於負債和股東權益合計

為什麼名稱變更很重要?

舊名稱「資產負債表」只表示數字的平衡,並未傳達其他目的。這就是為什麼全球財務報告標準改為「Statement of Financial Position」。新名稱反映了該文件是某一特定時期財務狀況的快照。台灣因此改稱為「財務狀況表」,以清楚表明本文件用於顯示真實的財務狀況。

如何存取和閱讀公司的資產負債表

對於希望研究公司財務狀況的人士,可以在 網站 Datawarehouse.dbd.go.th 查詢

查詢步驟:

  1. 進入 Datawarehouse.dbd.go.th
  2. 選擇「法人及財務報表資訊」部分
  3. 輸入要研究的公司名稱
  4. 點擊「財務報表資訊」標籤
  5. 您可以選擇財務年度、查看損益表、分析財務比率,以及比較年度數據和同業其他公司

分析資產負債表的建議

第一步:理解結構

資產負債表顯示某一特定時點的資產、負債和股東權益概況。

第二步:分析流動性

考慮清償能力,以了解企業是否有足夠的現金和資產來支付短期負債。

第三步:評估盈利能力

查看近年來企業是否累積更多利潤或增加累積虧損。

第四步:比較各時期

分析各項目與前年相比的變化,以追蹤財務趨勢。

第五步:評估債務結構

查看短期和長期貸款之間的比例,以了解企業是否承擔適度債務或風險過高。

根據資產負債表做決定時的注意事項

資產負債表僅顯示歷史數據

不是實時信息。編製資產負債表後可能會發生重大變化。

數字的可靠性

資產負債表可能存在錯誤或被調整得看起來更好。因此應透過獨立會計師的審計意見進行驗證。

經濟狀況變化

通膨、利率或匯率變化可能使數字無法真正進行比較。

需與其他財務報表一起閱讀

結合使用損益表、現金流量表和財務比率,以獲得完整圖景。

總結

財務狀況表 (資產負債表) 是顯示公司資產、負債和股東權益在某一特定時點的報告。理解和分析資產負債表使管理層能更好地規劃管理,並幫助投資者做出有充分信息的投資決定。

然而,不應僅依賴資產負債表進行決定,應全面研究其他財務信息,考慮經濟狀況和行業情況,以確保決定全面且有堅實的基礎。

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