了解您的W-2時間表：您的雇主何時應該寄送以及如果未寄送會發生什麼事情

報稅季節可能令人感到壓力山大，尤其當你還在等待前雇主提供必要的文件時。如果你在年度內離職，了解你的前雇主何時必須寄送你的W-2表格以及不合規可能面臨的罰款，對於按時報稅至關重要。

W-2表格：你的稅務基礎

W-2表格，正式名稱為工資與稅款報表，是你報稅的核心。你的雇主會用此文件向你和國稅局（IRS）報告你的收入和預扣稅款。該表格包含幾個關鍵資訊：

薪資詳情反映你全年所有的工資、薪金、小費及其他收入。你的預扣稅資訊顯示根據你的W-4申報，已從你的薪資中扣除的聯邦所得稅金額。表格還記錄你的社會安全和醫療保險的薪資貢獻，確保未來福利的正確記錄。如果你在有所得稅的州或地方工作，這些預扣也會顯示在此。此外，W-2還包括退休金供款和透過稅前扣除支付的健康保險費用的記錄。

這些資訊的準確性直接影響你的報稅結果。若你的申報收入與W-2資料不符，將引發IRS的查詢。

你的雇主何時寄出W-2？重要截止日期

國稅局規定：雇主必須在次年1月31日之前寄送W-2表格給員工。如果1月31日是週末或假日，截止日則延至下一個工作日。這一時間表適用於全國所有雇主，確保員工有足夠時間準備並在4月15日的報稅截止日前完成申報。

對於2023稅務年度，所有W-2應在2024年1月31日前郵戳寄出或電子傳送。這個1月31日的截止日是絕對的，未按時寄送的雇主將面臨嚴重後果。

如果你還沒收到你的W-2怎麼辦？

如果截止日已過，你的W-2仍未到達，請立即採取行動。

**直接聯繫你前雇主的薪資或人力資源部門。**要求提供表格，並確認你的最新地址或電子郵件地址。如果你已搬家，W-2可能寄送到舊地址。詢問預計送達日期。

**檢查電子傳送選項。**許多雇主現在提供安全的線上入口網站，員工可以在上面下載W-2。如果你的前雇主提供此服務，登入後直接取得你的表格。

**若雇主未回應，聯繫IRS。**撥打1-800-829-1040，提供你的個人資料、雇主資訊、工作日期，以及最後薪資單上的收入和預扣稅款估算。IRS會代表你跟前雇主追蹤。

**若接近4月15日截止，則可直接申報。**你有兩個選擇：使用Form 4868(申請六個月的延長申報時間（但不延長繳款期限——估算你的稅款並在4月15日前繳清)），或使用Form 4852，這是一份替代W-2的估算表格，讓你自行估算收入和預扣稅款。請注意，若你的估算與實際W-2差異較大，可能需要後續修正申報。與稅務專業人士合作，可以幫助你正確處理此情況。

雇主罰款：不合規的代價

未能按時或根本未寄送W-2的雇主，將面臨高額且無上限的罰款。2024年的罰款結構如下：

• 逾期30天內： $60 每份表格
• 逾期31天至8月1日： $120 每份表格
• 8月1日後或未申報： $310 每份表格
• 故意忽視： $630 每份表格

這些罰款是按每份提交給IRS的表格和每份提供給員工的副本計算。一家在九月申報10名員工的公司，將面臨$6,200的罰款($310 × 2份副本 × 10名員工)，再加上利息，總成本會大幅增加。

這些罰款的嚴重性促使雇主遵守1月31日的截止日期。結合IRS的利息計算，不合規企業的財務負擔可能迅速擴大，使及時發放W-2成為企業的優先事項，而非事後諸葛。

了解這些時間點和規定，有助於保障你的報稅流程，也確保你的雇主履行其法律義務。