Hiểu ý nghĩa của "Đã xử lý" trong trạng thái hoàn thuế của bạn

Trang web của IRS với công cụ “Đã nhận hoàn thuế của tôi ở đâu” đã trở thành người bạn quen thuộc của hàng triệu người nộp thuế trong mùa khai thuế. Sau khi bạn đã nộp tờ khai, có thể bạn sẽ thấy một thông báo trạng thái cho biết tờ khai của bạn đang trong quá trình xử lý. Trạng thái này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Mặc dù thông báo này có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu khi liên tục xuất hiện, nhưng thực tế nó mang ý nghĩa tích cực về trạng thái hoàn thuế của bạn.

“Tờ khai đã xử lý” thực sự báo hiệu điều gì?

Khi IRS cho biết tờ khai của bạn đang trong hàng chờ xử lý, điều đó về cơ bản có nghĩa là cơ quan đã nhận được hồ sơ của bạn thành công. Khoản hoàn thuế của bạn—dù là séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hay điện tử—đang trong quá trình di chuyển qua hệ thống. Trạng thái này xác nhận rằng IRS đã có tờ khai của bạn trong tay, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc hồ sơ của mình có đến được với họ hay không.

Theo Howard Samuels, một kế toán công chứng tại Samuels & Associates ở New Jersey, thông báo này mang ý nghĩa trấn an. “Việc tờ khai của bạn đang được xử lý có nghĩa là IRS đã nhận được tờ khai thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc có vấn đề gì trong việc họ nhận được hồ sơ,” ông giải thích. Khi IRS hoàn tất chu trình xử lý và phê duyệt tờ khai của bạn, ngày hoàn thuế cá nhân của bạn sẽ được công bố. Trong quá khứ, IRS đã xử lý phần lớn các tờ khai và phân phát hoàn thuế trong vòng 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận.

Tại sao tờ khai của bạn có thể bị chậm trễ

Mặc dù số tiền hoàn thuế khác nhau đáng kể giữa các người nộp thuế, nhưng thời gian nhận được thường theo các quy trình dự đoán trước. Tuy nhiên, nếu bạn đã nộp hơn một tháng mà chưa thấy khoản hoàn thuế được chuyển vào tài khoản, có thể có vấn đề xảy ra. Một số yếu tố phổ biến có thể làm chậm quá trình xử lý:

• Tờ khai của bạn thiếu các mẫu hỗ trợ cần thiết hoặc chứa thông tin chưa đầy đủ
• Có lỗi tính toán trong thu nhập báo cáo hoặc số tiền hoàn thuế yêu cầu
• Có sự không khớp giữa số An sinh xã hội của bạn và hồ sơ của IRS
• Cơ quan nghi ngờ có hoạt động trộm danh tính
• Bạn đã nộp tờ khai sửa đổi thay vì tờ khai ban đầu
• Có sự không nhất quán về mặt toán học giữa những gì bạn báo cáo và tài liệu chính thức

Mỗi vấn đề này đều yêu cầu IRS thực hiện các bước bổ sung trước khi hoàn tất tờ khai của bạn, kéo dài thời gian xử lý đáng kể.

Các bước để thúc đẩy quá trình xử lý và tránh trì hoãn

Các biện pháp chủ động có thể giảm thiểu đáng kể khả năng gặp phải trì hoãn. Nộp tờ khai qua nền tảng trực tuyến thay vì gửi bản giấy qua thư. Chọn chuyển khoản trực tiếp làm phương thức nhận hoàn thuế thay vì chờ séc. Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ tất cả thông tin cá nhân, số liệu thu nhập và số tiền yêu cầu để đảm bảo chính xác. Nhớ ký tên điện tử hoặc ký tay tùy theo phương thức nộp của bạn. Đảm bảo tờ khai của bạn đến đúng trung tâm xử lý của IRS dành cho khu vực của bạn.

Nếu bạn nghi ngờ khoản hoàn thuế của mình bị chậm hơn thời gian bình thường, liên hệ trực tiếp với IRS có thể giúp ích. Tuy nhiên, thời điểm liên hệ rất quan trọng. Theo báo cáo của Dịch vụ Bảo vệ Người nộp thuế, những người nộp thuế cố gắng liên hệ với cơ quan thường gặp nhiều khó khăn—chỉ khoảng 1 trong 9 cuộc gọi thành công kết nối với nhân viên. Những người thành công thường phải chờ khoảng 23 phút trước khi nói chuyện với đại diện dịch vụ khách hàng.

“Sự tiếp cận tốt nhất của bạn là gọi ngay khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông,” Samuels khuyên. “Tôi cũng nghe từ những người đã thành công khi gọi vào cuối buổi chiều, khoảng 6 giờ hoặc 6:30 tối theo giờ miền Đông, ngay trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối.”

Hiểu rõ ý nghĩa của “đã xử lý” trong tình huống cụ thể của bạn có thể giúp phân biệt giữa các trì hoãn bình thường và các vấn đề thực sự cần can thiệp. Bằng cách thực hiện các bước phòng ngừa trong giai đoạn nộp thuế, bạn có thể giảm thiểu các rắc rối và giữ cho quá trình xử lý tờ khai của mình diễn ra suôn sẻ.