Đối với doanh nghiệp, chi phí biến đổi ví dụ nào ảnh hưởng lớn nhất

Nếu bạn là một doanh nhân hoặc quản lý kinh doanh, bạn có thể đã tự hỏi tại sao việc cắt giảm một số chi phí lại quá khó khăn, trong khi các khoản khác lại có thể điều chỉnh tăng hoặc giảm theo nhu cầu. Đó là bởi vì chi phí trong kinh doanh có hai loại khác nhau về cơ bản, đó là chi phí cố định (Fixed Cost) và chi phí biến đổi (Variable Cost). Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại này không chỉ là kiến thức lý thuyết, mà còn là chìa khóa quan trọng trong việc ra quyết định đầu tư, định giá, lập kế hoạch sản xuất và bảo vệ sự ổn định tài chính của doanh nghiệp trong dài hạn.

Chi phí biến đổi là gì? Tại sao nó lại là vấn đề khi doanh nghiệp phát triển

Trước khi nói về chi phí cố định, hãy cùng tìm hiểu chi phí biến đổi (Variable Costs) có nghĩa là gì. Đó là các chi phí thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc bán hàng. Khi doanh số bán hàng của bạn tăng lên, chi phí biến đổi cũng sẽ tăng theo tỷ lệ, và khi doanh số bán hàng giảm đi, chi phí biến đổi cũng sẽ giảm theo.

Ví dụ về chi phí biến đổi rõ ràng

Chi phí biến đổi, những ví dụ nổi bật nhất bao gồm:

• Nguyên liệu thô và thành phần sản xuất: Nếu bạn sản xuất 100 đơn vị cần sử dụng nguyên liệu X với một lượng nhất định, nhưng nếu sản xuất 200 đơn vị, nguyên liệu sẽ phải tăng gấp đôi
• Chi phí lao động trực tiếp: Nhân viên làm việc theo giờ hoặc theo lượng sản xuất sẽ tăng tiền lương theo tỷ lệ
• Chi phí bao bì và vận chuyển: Hàng hóa cần được đóng gói và gửi cho khách hàng, bán bao nhiêu thì chi phí cũng tăng bấy nhiêu
• Chi phí năng lượng cho sản xuất: Sử dụng máy móc bao nhiêu, chi phí điện cũng tăng tương ứng
• Chi phí hoa hồng và khuyến khích bán hàng: Đội bán hàng nhận lương theo tỷ lệ doanh số bán hàng

Điểm chính: Chi phí biến đổi linh hoạt hơn. Doanh nghiệp có thể giảm các chi phí này nếu nhu cầu thị trường giảm đi, nhưng điều đó cũng có nghĩa là bạn phải quản lý cẩn thận để lợi nhuận trên mỗi đơn vị vẫn cao.

Chi phí cố định (Fixed Cost) là gì? Và tại sao nó không thể tránh được

Chi phí cố định (Fixed Cost) là những chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả bất kể sản xuất hay bán hàng nhiều hay ít, cho dù doanh nghiệp hoạt động hay không cũng vậy.

Đặc điểm nổi bật của chi phí cố định

Chi phí cố định có những đặc tính khiến nó trở thành một điểm đau trong quản lý kinh doanh:

• Không biến động theo lượng sản xuất: Tháng này chỉ bán 10 chiếc hay 1.000 chiếc, tiền thuê văn phòng vẫn giữ nguyên
• Phải thanh toán ngay cả khi công ty không hoạt động: Nếu doanh nghiệp tạm dừng sản xuất để bảo trì, chi phí cố định vẫn tiếp tục phát sinh
• Ảnh hưởng đến điểm hòa vốn: Công ty có chi phí cố định cao cần phải bán hàng để bao phủ chi phí cơ bản trước, để đạt được điểm hòa vốn

Ví dụ về chi phí cố định trong hoạt động kinh doanh

• Chi phí thuê không gian làm việc: Tiền thuê khách sạn, văn phòng hoặc bãi lưu trữ hàng hóa hàng tháng hoặc hàng năm
• Lương nhân viên chính thức: Nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc theo hợp đồng lao động chính thức
• Bảo hiểm kinh doanh: Bảo hiểm tài sản, bảo hiểm nhân sự quản lý và bảo hiểm trách nhiệm
• Chi phí khấu hao của tài sản: Máy móc, thiết bị, tòa nhà được tính khấu hao hàng tháng hoặc hàng năm
• Lãi suất vay nợ: Doanh nghiệp vay tiền để mở rộng cần phải trả lãi suất theo thông lệ
• Chi phí hành chính và hỗ trợ: Lương nhân viên phòng ban quản lý, kế toán, nhân sự

Chi phí biến đổi, ví dụ về ứng dụng trong việc ra quyết định giá

Khi bạn định giá sản phẩm, bạn phải cân nhắc chi phí biến đổi trên hết tiên. Ví dụ

Nếu bạn sản xuất áo sơ mi và chi phí biến đổi trên mỗi chiếc là 80 baht (bao gồm nguyên liệu, lao động, bao bì) trong khi chi phí cố định hàng tháng là 50.000 baht (tiền thuê xưởng, lương nhân viên chính thức)

Nếu bạn muốn lợi nhuận 50% trên mỗi chiếc, giá bán sẽ phải là 80 + (80 × 50%) = 120 baht. Sau đó, bạn cần bán ít nhất 50.000 ÷ 40 = 1.250 chiếc mỗi tháng để bao phủ chi phí cố định.

Đây là lý do tại sao quản lý chi phí biến đổi lại rất quan trọng đối với việc tăng khả năng cạnh tranh.

Những khác biệt chính giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi

Cách phân tích cơ cấu chi phí của doanh nghiệp của bạn

Quản lý kinh doanh thành công phụ thuộc vào việc hiểu rõ chi phí chảy vào đâu. Khi bạn kết hợp chi phí cố định với chi phí biến đổi lại với nhau, bạn sẽ có được bức tranh toàn cảnh về tổng chi phí hoạt động.

Các bước phân tích

1. Xác định tất cả chi phí cố định: Thu thập các chi phí cố định trong suốt tháng hoặc năm
2. Xác định chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị: Tính toán chi phí phát sinh khi sản xuất hoặc bán mỗi đơn vị
3. Tính điểm hòa vốn: Sử dụng công thức, điểm hòa vốn = chi phí cố định ÷ (giá bán - chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị)
4. Đánh giá độ nhạy cảm: Phân tích cách thay đổi lượng sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận như thế nào

Lợi ích của các phân tích này

• Ra quyết định đầu tư: Biết liệu đầu tư vào máy móc (tăng chi phí cố định) có thể giúp giảm chi phí biến đổi hay không
• Định giá: Định giá bán đủ để bao phủ cả hai loại chi phí
• Lập kế hoạch sản xuất: Mở rộng sản xuất khi cần hoặc giảm xuống theo tình hình thị trường
• Kiểm soát doanh thu: Biết số lượng tối thiểu cần bán để tránh thua lỗ

Chiến lược kiểm soát chi phí để tăng lợi nhuận

Giảm chi phí biến đổi

• Thương lượng giá với nhà cung cấp: Mối quan hệ dài hạn và mua trong số lượng lớn có thể giảm giá nguyên liệu
• Tăng hiệu quả sản xuất: Sử dụng công nghệ mới hoặc cải tiến quy trình để giảm lãng phí và sai sót
• Chọn phương thức vận chuyển hàng hóa phù hợp: Ra quyết định chọn lựa logistic thay thế để tăng giá trị

Quản lý chi phí cố định một cách thông minh

• Giảm, tối ưu hóa hoặc loại bỏ: Kiểm tra xem tất cả chi phí cố định có cần thiết hay không, một số mục có thể được tăng hoặc renegotiate lại
• Sử dụng tài sản chung: Thay vì mua máy móc đắt tiền, hãy cân nhắc việc cho thuê hoặc sử dụng dịch vụ từ bên ngoài (outsourcing)
• Giảm chi phí hỗ trợ: Cải tiến quy trình hành chính hoặc sử dụng phần mềm tự động hóa để tiết kiệm tài nguyên

Tóm tắt: Tại sao việc hiểu chi phí lại quan trọng

Hiểu rõ sự khác biệt giữa chi phí cố định (Fixed Cost) và chi phí biến đổi (Variable Cost) không chỉ là kiến thức kế toán mà còn là cách mở khóa tiềm năng đưa ra những quyết định kinh doanh tốt hơn.

Những doanh nghiệp thành công biết được chi phí nào cần giảm để quản lý cẩn thận và chi phí nào là khoản đầu tư dài hạn cho sự phát triển. Khi bạn hiểu rõ điều này, cho dù thị trường có tăng hay giảm, dù cuộc cạnh tranh có gay gắt hơn, doanh nghiệp của bạn cũng sẽ ổn định và linh hoạt hơn. Đó là công thức thành công để vượt qua những trở ngại và phát triển lâu dài.