Chi phí cố định vs Chi phí biến đổi: Tại sao doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh hoặc đang phân tích tiền đi đâu, bạn sẽ được chiêu đãi. Bạn cần phải hiểu. Chi phí cố định(Chi phí cố định) vàChi phí biến đổi (Chi phí biến đổi) Không thể thiếu Bởi vì hai loại này hoạt động hoàn toàn khác nhau và việc quản lý thích hợp phụ thuộc vào việc phân loại chính xác.

Chi phí cố định là gì? Đơn giản để hiểu.

Chi phí cố định (Chi phí cố định) Đó là một khoản chi phí phải trả cho dù doanh nghiệp có bán được hay không. Bất kể doanh số bán hàng nhiều hay nhiều trong năm nay, số tiền vẫn giữ nguyên. Đôi khi nó được gọi là “chi phí cần thiết” vì không có lối thoát.

Ví dụ, nếu bạn thuê một văn phòng với giá 10.000 baht mỗi tháng, cho dù bạn có bán được bao nhiêu triệu đồng trong tháng này hay không, bạn sẽ không bán được một phần nào. Hóa đơn tiền thuê nhà luôn ở mức 10.000 baht.

Ví dụ phổ biến về chi phí cố định

• Cho thuê không gian làm việc - Không thay đổi hàng tháng
• Lương nhân viên - Đây là mức lương lao động thường xuyên, không phụ thuộc vào hiệu suất.
• Bảo hiểm kinh doanh & thiết bị - Thanh toán thường xuyên để phòng ngừa rủi ro
• Khấu hao nhà và máy móc - Tính theo năm
• Lãi suất cho vay - Nếu bạn vay tiền từ một tổ chức tài chính, bạn phải trả lãi liên tục.

Tại sao chi phí cố định lại quan trọng?

Bởi nó giống như “cấp độ cơ bản” cho doanh nghiệp biết phải bán bao nhiêu để không bị mất tiền. Nếu có chi phí cố định cao. Bạn cần lập kế hoạch tài chính cẩn thận và đặt mục tiêu thu nhập đủ cao để trang trải chúng.

Chi phí biến đổi là gì, khác với cố định như thế nào?

Chi phí biến đổi (Chi phí biến đổi) là chi phí thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Bạn càng bán nhiều, chi phí này càng tăng và nếu bạn bán ít hơn, chi phí cũng giảm theo.

Ví dụ, nếu bạn làm một chiếc túi da. Mỗi người đều yêu cầu tiền lương da và thợ may. Nếu bạn lấy 10 đơn hàng, bạn sử dụng 10 bộ phim, còn nếu bạn lấy 100 vé, bạn sử dụng 100 bộ phim, vì vậy chi phí thay đổi theo số lượng đơn hàng.

Ví dụ phổ biến về chi phí biến đổi

• Nguyên liệu và linh kiện - Ví dụ, da, cao su, thép, tăng theo khối lượng hàng hóa.
• Tiền lương lao động trực tiếp - Chi phí lao động trả cho người sản xuất hàng hóa, thường dựa trên công việc hoặc sản lượng.
• Chi phí đóng gói & đóng gói - Vật liệu đóng gói: Bạn càng bán nhiều, bạn càng sử dụng nhiều.
• Chi phí vận chuyển và giao hàng - Nếu có nhiều khách hàng thì phí vận chuyển cao. Nếu bạn kết hợp tất cả với nhau, chi phí sẽ tăng lên.
• Chi phí nhiệm vụ bán hàng - Các khoản thanh toán được thực hiện cho nhân viên bán hàng dựa trên số lượng bán hàng.

Tại sao chi phí biến đổi linh hoạt hơn?

Bởi vì bạn có thể kiểm soát nó bằng cách điều chỉnh khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Nếu thị trường thiếu, Sản xuất giảm, chi phí cũng giảm. Nếu thị trường cải thiện, Chi phí chắc chắn sẽ tăng lên, nhưng bạn sẽ nhận được thu nhập tăng tương ứng.

Cách phân biệt và sử dụng nó

Để quản lý chi phí của bạn hiệu quả. Chúng ta hãy xem những gì cần phải làm.

Bước 1: Xác định và phân loại chi phí

Ngồi xuống, viết một danh sách tất cả các chi phí của doanh nghiệp và tự hỏi bản thân, “Chi phí này có thay đổi theo doanh số bán hàng không?”

• Nếu bạn trả lời không, → là chi phí cố định.
• Nếu câu trả lời là có, → là chi phí biến đổi.

Bước 2: Tính điểm hòa vốn (Điểm hòa vốn)

Đây là khối lượng hoặc doanh số tối thiểu bạn cần thực hiện để không bị mất tiền. Công thức đơn giản là:

Điểm hòa vốn = tổng chi phí cố định ÷ (Đơn giá bán - Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị)

Ví dụ: nếu tổng chi phí cố định là 100.000 baht, giá bán mỗi chiếc là 500 baht và chi phí biến đổi cho mỗi chiếc là 200 baht, bạn cần bán ít nhất 334 chiếc để không bị mất tiền.

Bước 3: Sử dụng thông tin này để đưa ra quyết định

• Đặt giá: Đảm bảo giá bán có thể bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi, mà vẫn có lợi nhuận.
• Lập kế hoạch sản xuất: Khi bạn biết điểm hòa vốn của mình, bạn biết mình cần sản xuất hoặc bán bao nhiêu để duy trì hoạt động kinh doanh của mình.
• Quyết định đầu tư: Nếu bạn đang nghĩ đến việc mua máy mới hoặc mở chi nhánh mới, hãy tính toán chi phí sẽ tăng bao nhiêu và thu nhập sẽ tăng lên tương ứng.

Sự khác biệt chính giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi

Kỹ thuật kiểm soát và giảm chi phí

Đối với chi phí cố định

Chi phí cố định rất khó giảm vì chúng được cố định riêng, nhưng bạn có thể:

• Giảm mức độ của nó. - Từ bỏ việc thuê văn phòng cũ của bạn và chuyển đến một địa điểm nhỏ hơn hoặc rẻ hơn.
• Chia sẻ rủi ro - Chia sẻ cùng một không gian với người khác Giảm tiền thuê nhà cho mỗi người
• Tăng hiệu quả - Giảm số lượng nhân viên không có năng suất cao hoặc sử dụng tự động hóa để trợ giúp.

Đối với chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi dễ kiểm soát hơn:

• Đàm phán với nhà cung cấp - Yêu cầu giá tốt nếu bạn mua số lượng lớn.
• Cải tiến quy trình sản xuất. - Ít thời gian hơn hoặc ít lãng phí vật liệu hơn
• Chọn một nhà cung cấp tốt - Một số có thể rẻ hơn. Chất lượng không phải là không thể đánh bại.

Kết luận: Tại sao sự tách biệt này lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?

Hiểu biết Chi phí cố địnhvàChi phí biến đổi Nó không chỉ là một vấn đề lý thuyết ở chóp miệng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định mức độ nghiêm trọng của doanh nghiệp:

• Giá sản phẩm: Nó phải được đặt đủ để trang trải chi phí cố định. Nếu không, sẽ có thua lỗ ngay cả khi bạn bán nhiều.
• Mở rộng kinh doanh: Trước khi mở chi nhánh mới, bạn cần biết chi phí cố định sẽ tăng lên bao nhiêu.
• Tạo ngưỡng thành công.: Mọi doanh nghiệp đều phải tính toán điểm hòa vốn. Nếu không, hãy chạy mù.
• Cạnh tranh: Các công ty kiểm soát chi phí tốt có xu hướng có khả năng cạnh tranh mạnh hơn.

Quản lý chi phí tốt là trọng tâm của một doanh nghiệp bền vững, cho phép bạn tăng trưởng vừa phải và không yếu. Khi thị trường thay đổi hoặc cạnh tranh ngày càng gay gắt.