在现代时代撰写支票的基本指南

尽管数字革命改变了我们的财务处理方式，传统的银行方式仍然出人意料地具有相关性。开支票仍然是最可靠的支付方式之一，无论你是在支付账单、领取工资，还是庆祝特殊场合。虽然移动支付应用占据了主导地位，但了解如何正确填写支票、背书和管理支票，确保在需要使用这种经典支付方式时不会措手不及。本指南将带你了解支票书写的每一个环节。

了解你的支票：关键数字解析

在开始填写支票之前，你需要熟悉每张印刷支票上出现的三个关键数字。这些标识符在银行系统中具有特定用途，并在所有标准支票中位置一致。

银行路由号码。 每个金融机构都有一个独特的九位数字路由号码，作为其在银行网络中的标识符。每次进行网上银行交易、设置自动转账或向第三方提供银行信息时，都会遇到这个号码。

账户号码。 这是分配给你个人支票账户的独特号码。它标识你在银行中的具体账户，确保存款和取款正确无误。

支票号码。 你所填写的每张实体支票都带有一个连续编号，出现在两个位置：右上角和你的账户号码之后。这些数字帮助你追踪已开出的支票，并保持财务记录的准确。

正确书写支票的逐步指南

正确填写支票需要细心，任何错误或遗漏都可能导致支票无效。请遵循以下基本步骤，确保你的支票具有法律效力且能顺利被接受。

填写日期。 在支票右上角写上当前日期。这个时间戳显示你何时开出支票，帮助收款人理解支付时间线。除非有特殊法律原因，否则不要提前日期。

注明收款人。 在“Pay to the Order of”行上，写上收款人、企业或组织的准确名称。确保拼写无误——提前核对，避免支票被拒收或存入错误账户。

填写数字金额。 在支票右侧的方框内，用数字写出金额。尽量将数字靠近方框左边界。这一做法可以防止他人插入额外数字篡改支付金额（例如，将$100.00改为$2,100.00）。

用文字写出金额。 在收款人行下方，完整拼写你的支付金额。例如，$243.26应写为“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果数字金额与文字金额不符，法律上以文字为准，因此此步骤对你的权益至关重要。

添加备注（如需要）。 虽然备注栏是可选的，但建议使用它以备将来参考。在支付税款、水电费、供应商发票或其他可追踪的支出时，在此栏注明你的账户号码、发票编号或其他识别信息。

签名支票。 你的签名应出现在右下角的签名线，代表你授权转账。没有与你银行存档的有效签名，支票将被视为无效而被拒收。

支票背书方法：选择合适的方式

收到支票后，背书是存入或兑现前的重要安全措施。背书确认你是合法的收款人，并防止欺诈。支票背面通常有专门标记签名的区域，通常会有指引说明签名位置和避免签名的区域。

空白背书（简单交易）。 最常见的背书方式是在背面签上你的名字，不加其他指示。这种方式常用于ATM存款和移动存款，但安全性较低，因为持有签名支票的任何人都可能兑现。你需要告诉银行柜员你是要存款还是兑现。

限制背书（最大保护）。 为增加安全层次，在签名前写上“仅限存入账户号码[你的账户号码]”的限制性背书。这限制了支票的用途，建议在存入支票前添加。

第三方背书（转让支票）。 如果你收到支票后想转让给他人，可以在背面写“Pay to the Order of [收款人姓名]”并签名。请注意，并非所有银行都接受此方式，转让前应确认收款人的银行是否支持。

移动存款背书。 一些银行要求在移动存款时在背面写特定的字样，如“仅限移动存款至[银行名称]”。具体要求请查阅银行的移动应用或联系客服。

企业支票背书。 当支票支付给公司时，授权的公司代表必须背书。背书应包括公司名称、授权人签名、职位以及任何限制（如“仅限存入”）。

多收款人背书（联合收款人）。 如果支票写给“Jane and John Doe”（用“and”连接），两人都必须签名；如果写为“Jane or John Doe”，任何一方都可以背书存入。

存入支票：多种方式任选

有多种便捷方法可以将已背书的支票存入你的账户。选择最适合你时间安排和银行偏好的方式。

柜台存款。 携带已背书的支票和有效身份证件，前往当地银行分行。递交给柜员，柜员会立即处理或指导你填写存款单。这种传统方式提供面对面服务和即时确认。

自动取款机存款。 许多ATM支持全天候存入支票。插入借记卡，按照屏幕提示操作。有些ATM可能需要你将支票放入专用信封。这种方式全天候提供服务，无需人工操作。

银行手机应用移动存款。 现代化的方式是用银行的手机应用拍摄支票正反面照片。系统会提示你选择存款账户、输入金额，并上传清晰的正反面照片。整个过程只需几分钟。确认资金到账后，妥善销毁实体支票。

订购新支票：快速简便

用完初始的支票后，补充订购非常简单。许多银行在开设支票账户时会赠送免费支票，但后续订购通常会收取少量费用。多种订购方式满足不同偏好。

通过银行官网订购。 登录银行网站或手机应用，进入账户服务或客户服务部分，找到支票订购选项。此方式通常免费或低价。

到银行网点订购。 亲自前往银行，向柜员申请新支票。带上现有支票以提供必要信息。

电话联系客服。 拨打银行客户服务热线，申请支票订购。准备好支票以提供账户信息、路由号码等。

第三方支票供应商。 独立公司合作或独立运营，提供支票印刷和配送服务。你需提供银行名称、账户号码、路由号码和起始支票编号。比较不同供应商的价格和设计，因成本和样式差异较大。

保障自身安全：基本安全措施

由于支票直接关联你的银行账户，采取安全措施可以防止欺诈和财务损失。每次开支票时请遵循以下保护措施。

用钢笔而非铅笔。 钢笔墨水无法擦除，而铅笔痕迹可以被有心人篡改。这一简单做法大大增加了支票被篡改的难度。

绝不签空白支票。 在签名前务必填写收款人和金额。空白签名的支票任何人都可以填写内容，未经你授权使用。

避免开给“现金”的支票。 这类支票极易被盗用或滥用，因为任何持有人都可以兑现。

不要留空白区域。 特别是在金额栏，确保数字金额没有空白空间，以免有人插入额外数字。写得靠近金额框左边。

保持详细记录。 记录每一张支票的编号、日期、收款人、交易描述和金额。使用支票簿（纸质或电子）追踪所有支票。定期核对银行对账单，及时发现差异。

关于支票书写和管理的常见问答

写支票给自己是否必要？ 是的，写支票给自己是合法的，也是一种简单的提取现金或在自己账户间转账的方法。在收款人栏写上你的名字，按平常方式填写其余信息，然后存入银行。

向国税局（IRS）开支票有何特殊要求？ IRS支付支票除了标准信息外，还需写上你的姓名、地址、白天电话、社会安全号码或EIN、税务年度以及相关税表或通知编号。支票抬头应写“U.S. Treasury”，而非IRS。具体邮寄地址请参考税表或咨询税务专业人士。

可以开具未来日期的支票吗？ 在大多数州，未来日期（后日期支票）是合法的，但部分州有特殊限制。后日期支票表示预定未来某日支付，有时用于资金不足或延迟支付的情况。

ATM支票存款普遍支持吗？ 许多银行和信用合作社支持ATM支票存款，但具体情况因机构而异。请咨询你的银行确认此功能是否可用，以及具体操作流程。

掌握正确填写支票的基本技巧，能帮助你保持财务控制，避免昂贵的错误。无论是日常账单支付、继承支票管理，还是商务交易结算，遵循这些原则都能确保支票正确处理，账户安全无虞。