了解「已處理」在您的退稅狀態中的含義

國稅局網站的「我的退稅進度」工具已成為數百萬納稅人在報稅季節的常用助手。一旦您的報稅已提交，您可能會看到一則狀態訊息，顯示您的申報正處於處理階段。這個狀態可能持續數週到數個月不等。雖然反覆看到這個訊息可能令人感到沮喪，但實際上這代表您的退稅狀況正朝著正面方向進展。

「已處理申報」到底代表什麼？

當國稅局顯示您的申報正處於處理隊列中，基本上表示該機構已成功收到您的報稅資料。您的退稅——無論是以紙本支票、直接存款或電子退稅的方式——都在系統中積極處理中。這個狀態確認國稅局已掌握您的申報資料，因此不必擔心您的申報是否已送達他們。

根據新澤西州Samuels & Associates的註冊會計師Howard Samuels所述，這個訊息具有安慰的意義。「申報正在處理中，代表國稅局已收到您的稅表，所以不用擔心他們是否已收到申報資料出現問題，」Samuels解釋。一旦國稅局完成處理流程並核准您的申報，您的個人退稅日期就會顯示出來。歷史上，國稅局大多能在收到申報後的21個日曆日內完成處理並發放退稅。

為何您的申報可能會延遲

雖然不同納稅人的退稅金額差異很大，但通常收到退稅的時間表是可以預測的。然而，如果您已經超過一個月未見退稅存入，可能存在一些問題。以下幾個常見因素可能會延長處理時間：

• 您的申報缺少必要的附加表格或資料不完整
• 您的收入或申請退稅金額計算有誤
• 您的社會安全號碼與國稅局記錄不符
• 機構懷疑有身份盜用行為
• 您提交了修正申報而非原始申報
• 您報告的數字與官方文件之間存在數學不一致

這些問題都需要國稅局採取額外步驟來核實，會大幅延長處理時間。

加快處理速度與避免延遲的步驟

採取積極措施可以大幅降低延遲的可能性。建議透過線上平台提交申報，而非郵寄紙本。選擇直接存款作為退稅方式，而非等待支票寄送。在提交前，務必仔細核對所有個人資料、收入數字與申請金額的正確性。記得用電子簽名或手寫簽名，視您的申報方式而定。確保您的申報送達正確的國稅局處理中心，並依照所在地點選擇正確的寄送地址。

如果懷疑退稅已經超出正常時間範圍，直接聯繫國稅局可能會有所幫助。然而，時機非常重要。根據納稅人倡議服務（Taxpayer Advocate Service）的報告，試圖聯繫國稅局詢問狀況的納稅人成功率較低——歷史上約九成的來電者無法成功接通。即使成功聯繫到代表，平均等待時間約為23分鐘。

「最好的做法是在東部時間早上7點國稅局開門時立即打電話，」Samuels建議。「我也聽說有人在晚上6點或6點半左右打電話較為順利，這時候國稅局快要關門了，約在晚上7點左右。」

了解「已處理」對您個案的意義，有助於辨別正常的延遲與真正需要介入的問題。透過在申報階段採取預防措施，您可以降低出現問題的風險，讓申報流程順暢進行。