在現代時代撰寫支票的基本指南

儘管數位革命改變了我們處理財務的方式，傳統的銀行方式仍然出乎意料地具有相關性。開支票仍然是最可靠的付款方式之一，無論你是在支付帳單、領取薪資，或是慶祝特殊場合。雖然行動支付應用程式主導著市場，但了解如何正確撰寫支票、背書以及管理支票，能確保當這種經典的付款方式成為必要時，你絕不會措手不及。本完整指南將帶你了解支票書寫的每個環節。

了解你的支票：關鍵數字解析

在開始填寫支票之前，你需要熟悉每張印刷支票上出現的三個重要數字。這些識別碼在銀行系統中具有特定用途，並在所有標準支票中位置一致。

銀行路由號碼。 每家金融機構都有一個獨特的九位數路由號碼，作為其在銀行網絡中的識別碼。每次進行線上銀行交易、設定自動轉帳或提供銀行資料給第三方時，都會遇到此號碼。

帳戶號碼。 這是分配給你個人支票帳戶的獨特號碼。它用來識別你在銀行中的特定帳戶，確保存款與提款正確無誤。

支票號碼。 你所開立的每張實體支票都會有一個連續的號碼，出現在兩個位置：右上角以及跟在你的帳戶號碼之後。這些號碼幫助你追蹤已開立的支票，並維持準確的財務記錄。

正確撰寫支票的逐步指南

正確撰寫支票需要細心，因為任何錯誤或遺漏都可能使支票作廢。請遵循以下基本步驟，確保你的支票具有法律效力且能順利被接受。

填寫日期。 在支票右上角寫上當日日期。此時間戳記表示你何時開立支票，幫助收款人了解付款時間線。除非有特定法律原因，否則不要提前日期。

指定收款人。 在「Pay to the Order of」行上，寫上收款人、公司或組織的正確名稱。此處的準確性至關重要——事先核對拼寫，以免支票被拒收或存入錯誤帳戶。

記錄數字金額。 在支票右側的方框內，用數字寫出付款金額。盡量將數字靠近方框左側邊緣。這樣可以防止有人插入額外數字篡改付款金額（例如，將$100.00改成$2,100.00）。

用文字寫出金額。 在收款人行下方，完整拼寫你的付款金額。例如，$243.26應寫成「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。此文字版本在數字與文字金額不符時具有法律優先權，因此此步驟對你的保障至關重要。

如有需要，加入備註。 雖然備註欄是可選的，但建議用於日後查證。支付稅款、水電費、供應商發票或其他追蹤費用時，在此欄記錄你的帳號、發票編號或其他識別資訊。

簽名支票。 你的簽名應出現在右下角的線上，代表你授權轉帳。若沒有與銀行存檔的有效簽名相符的簽名，支票將被拒收作廢。

支票背書方法：選擇適合的方式

收到支票後，背書是存入或兌現前的重要安全措施。背書證明你是合法收款人，並防止詐騙。支票背面有特定區域標示供簽名，通常會有指引說明簽署位置與避免簽署的範圍。

空白背書（Blank Endorsement）適用於簡單交易。 最基本的背書方式是在支票背面簽上你的名字，沒有其他指示。此方法常用於ATM存款和行動存款，但安全性較低，因為持有人可以將簽名支票兌現。你需告知銀行櫃台是要存入還是兌現。

限制背書（Restrictive Endorsement）以提升安全。 在背面寫上「For Deposit Only to Account Number [你的帳號]」後再簽名。此限制背書限制支票的用途，僅限存入，應在存款前加入。

第三方背書（Third-party Endorsement）用於轉讓支票。 若你想將支票轉給他人而非自己存入，可在背面寫上「Pay to the Order of [收款人姓名]」並簽名。請事先確認收款人銀行是否接受此方式。

行動存款背書（Mobile Deposit Endorsement）。 某些銀行要求在手機存款時加入特定語句，例如「For Mobile Deposit To [銀行名稱]」。請查閱你的銀行手機應用或聯絡客服了解詳細規定。

公司支票背書（Business Endorsement）。 商業支票由授權代表背書，須包含公司名稱、授權人簽名、職稱，以及任何限制（如「For Deposit Only」）。

多收款人支票背書（Multiple Payees）。 若支票開給「Jane and John Doe」（用「and」），兩人都必須簽名；若為「Jane or John Doe」，任一人簽名皆可存入。

存入支票：多種選擇方案

現今有多種便利方式可以將已背書的支票存入帳戶。選擇最適合你的時間表與銀行偏好的方式。

親自到分行存款。 攜帶已背書的支票與有效身分證件，前往當地銀行櫃台。將支票交給櫃員，櫃員會立即處理或協助你填寫存款單。此傳統方式提供面對面服務與即時確認。

自動櫃員機存款。 許多ATM全天候接受支票存款。插入借記卡，依照螢幕指示操作。有些ATM可能需將支票放入附帶的信封中。此方式提供24/7存取，無需人工協助。

行動銀行APP存款。 最現代的方法是用銀行的手機應用拍攝支票正反面。系統會提示選擇存款帳戶、輸入金額，並上傳清晰的正反面照片。此無接觸方式只需幾分鐘即可完成。待確認款項入帳後，請妥善銷毀實體支票。

訂購新支票：快速流程

用完初次的支票後，補訂新支票很簡單。許多銀行在開戶時提供免費支票，但之後的訂購通常需付少量費用。多種訂購方式滿足不同需求。

透過銀行線上平台訂購。 登入你的銀行帳戶，進入帳戶服務或客戶服務區域，找到支票訂購選項。此方式通常免費或低價。

親臨分行申請。 直接到銀行櫃台，向櫃員索取新支票。建議攜帶現有帳戶的支票，以提供所有必要資訊。

電話聯絡客服。 撥打銀行客服專線，申請支票訂購。準備好現有支票，以提供帳號、路由號及其他資料。

第三方支票供應商。 狨立公司合作或獨立運作，能印製並寄送支票。提供銀行名稱、帳號、路由號及新批次的起始支票號碼。比較不同供應商的價格與設計，因成本與款式差異較大。

自我保護：基本安全措施

由於支票直接連結你的銀行帳戶，採取安全措施可防止詐騙與財務損失。每次開支票時，請遵循以下安全實務。

用筆而非鉛筆。 墨水無法擦除，鉛筆則可被修改。此簡單做法大幅降低他人篡改的可能。

絕不簽空白支票。 總是先填寫收款人與金額，再簽名。空白簽名支票可能被他人填入金額或收款人，未經授權即被使用。

避免開給現金的支票。 這類支票極易被盜用或濫用，任何持有人都能直接兌現。

不要留空白空間。 特別是在金額欄，確保數字金額沒有空隙讓他人插入額外數字。盡量寫在金額框的左側。

保持良好記錄。 詳細記錄每張支票，包括支票號、日期、收款人、交易描述與金額。使用支票簿（紙本或數位）追蹤所有支票。定期核對銀行對帳單，立即發現差異。

常見問題解答

寫支票給自己有必要嗎？ 有的，寫支票給自己是合法的，且是提取現金或轉帳自己帳戶之間的簡便方法。在收款人欄寫上你的名字，照常填寫其他資訊，然後存入銀行即可。

寫支票給國稅局（IRS）有特殊規定嗎？ IRS付款需標準支票資訊外，還需寫上你的姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號或EIN、稅務年度，以及相關稅表或通知單號。支票抬頭請寫「U.S. Treasury」，不要直接寫IRS。請參考稅表或諮詢稅務專家確認郵寄地址。

可以合法開立預先日期支票嗎？ 預先日期支票（未來日期）在多數州是合法的，但部分州有特定限制。預先日期支票代表預定於未來某日付款，常用於資金不足或需延遲付款的情況。

ATM支票存款普遍可用嗎？ 許多銀行與信用合作社支持ATM支票存款，但可用性因機構而異。請聯絡你的銀行確認此選項是否提供，以及具體操作流程。