Що таке постійні витрати і як визначити їх у бізнесі

Управління витратами є ключовим аспектом будь-якого бізнесу, особливо розподілом постійних та змінних витрат, що дозволяє керівникам приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій, ціноутворення та планування зростання. У цій статті пояснюється, що таке постійні витрати та як визначити їх у бізнесі для фінансового аналізу.

Постійні витрати (Fixed Cost) — це витрати, що не залежать від обсягів виробництва

Постійні витрати (Fixed Cost) означають витрати бізнесу, які залишаються незмінними незалежно від рівня виробництва або обсягів продажу. Навіть якщо бізнес тимчасово припинить виробництво або зменшить обсяги продажу, ці витрати все одно потрібно оплачувати. Це фінансове навантаження, яке потрібно враховувати протягом усього періоду діяльності.

Основні характеристики постійних витрат

Постійні витрати мають важливе значення для фінансового планування, оскільки вони стабільні. Бізнес може заздалегідь прогнозувати, скільки потрібно витратити, що відрізняє їх від змінних витрат, які залежать від щоденної діяльності.

Знання та точний аналіз постійних витрат допомагає бізнесу:

• правильно розрахувати точку беззбитковості
• встановити ціну товару, яка покриватиме базові витрати
• оцінити обсяг продажів, необхідний для отримання прибутку
• оцінити фінансові ризики

Приклади постійних витрат, що часто зустрічаються у бізнесі

Оренда приміщень та будівель

Оренда фабрик, офісів або магазинів — це постійні витрати, які сплачуються щомісяця незалежно від обсягів виробництва або послуг.

Зарплата працівників

Фіксована зарплата, яку отримують постійні співробітники або фрілансери за контрактом, є постійними витратами, які потрібно оплачувати незалежно від обсягів роботи.

Страхові внески

Витрати на страхування будівель, продукції або відповідальності, що сплачуються відповідно до страхових договорів на визначений період.

Амортизація активів

Амортизація обладнання, машин або будівель, що використовуються у бізнесі, — це бухгалтерські витрати, які щороку залишаються сталими.

Відсотки за кредитами

Відсотки за позиками від фінансових установ — це фіксовані витрати згідно з умовами кредитного договору.

Комунальні послуги

Частина витрат на електроенергію, воду або інші комунальні послуги може бути постійною, що сплачуються щомісяця, хоча частина з них може бути змінною.

Змінні витрати (Variable Cost) — змінюються залежно від обсягів виробництва

Змінні витрати — це витрати, що зростають із збільшенням виробництва та зменшуються при його скороченні. Ці витрати мають прямий зв’язок із рівнем операцій.

Приклади змінних витрат

• Сировина та матеріали для виробництва: чим більше виробляєш, тим більше потрібно закуповувати сировини.
• Прямі зарплати: зарплата працівників, що виплачується залежно від кількості виробленої продукції.
• Вартість пакування: витрати на пакувальні матеріали, що зростають із кількістю товарів.
• Витрати на доставку та логістику: витрати на транспортування, що збільшуються із зростанням обсягів замовлень.
• Комісійні за продажі: витрати, що залежать від обсягів продажів.
• Енергоспоживання: частина витрат на електроенергію, що зростає із активністю виробництва.

Відмінності між постійними та змінними витратами

Як визначити постійні витрати бізнесу

1. Перевірте договори та платіжні угоди

Зберіть перелік витрат із фіксованими умовами, наприклад, договори оренди, трудові договори, позики.

2. Аналізуйте щомісячний бюджет

Розгляньте платежі, що відображаються у банківських виписках або бухгалтерській системі щомісяця. Регулярні витрати зазвичай є постійними.

3. Відрізняйте від змінних витрат

Для невизначених витрат визначте, чи мають вони зв’язок із обсягами виробництва або продажу. Якщо ні — це постійні витрати.

4. Використовуйте формули для аналізу

Загальні витрати = Постійні витрати + (Змінні витрати на одиницю × кількість одиниць)

Об’єднання всіх незмінних витрат дозволить визначити постійні витрати бізнесу.

Як використовувати постійні витрати для прийняття бізнес-рішень

Встановлення ціни

Переконайтеся, що ціна продажу покриває як постійні, так і змінні витрати, а також приносить прибуток.

Планування виробництва

Знання постійних витрат допомагає керівникам визначити, скільки потрібно продавати, щоб покрити базові витрати.

Оцінка інвестицій

Рішення про інвестування у нове обладнання залежить від того, наскільки зростуть постійні витрати і наскільки зменшаться змінні.

Розрахунок точки беззбитковості

Формула: Точка беззбитковості = Постійні витрати ÷ (Ціна за одиницю - Змінні витрати на одиницю)

Це дозволяє визначити кількість товарів, яку потрібно продати, щоб не зазнати збитків.

Підсумки

Правильне розуміння та визначення постійних витрат — основа ефективного фінансового управління. Знання різних типів витрат допомагає керівникам приймати системні рішення щодо інвестицій, ціноутворення та планування зростання.

Глибокий аналіз постійних витрат не лише допомагає контролювати витрати, а й забезпечує конкурентоспроможність і фінансову стабільність бізнесу у довгостроковій перспективі.