Фіксовані витрати vs змінні витрати: чому бізнесу потрібно чітко їх розрізняти

Якщо ви щойно розпочинаєте бізнес або аналізуєте, куди йдуть гроші, вам потрібно обов’язково зрозуміти постійні витрати (Fixed Cost) та змінні витрати (Variable Cost), оскільки ці два типи мають принципово різну поведінку, і правильне управління залежить від їхньої правильної класифікації.

Що таке постійні витрати? Простими словами

Постійні витрати (Fixed Cost) — це витрати, які потрібно сплачувати незалежно від того, чи продає бізнес щось чи ні, незалежно від того, чи був хороший рік або поганий. Сума залишається незмінною. Іноді їх називають “обов’язкові витрати”, бо від них не можна втекти.

Наприклад, якщо ви орендуєте офіс за 10 000 грн на місяць, незалежно від того, скільки ви продали або не продали, орендна плата все одно буде 10 000 грн.

Приклади постійних витрат, які зустрічаються найчастіше:

• Оренда приміщення — не змінюється щомісяця
• Зарплата працівників — фіксована зарплата, яка не залежить від результатів
• Страхові внески та страхування обладнання — регулярні платежі для захисту бізнесу
• Амортизація будівель і обладнання — рівномірно розподілена за роками
• Відсотки за кредитами — якщо ви позичаєте гроші, потрібно платити відсотки постійно

Чому постійні витрати важливі?

Тому що вони є “базовим рівнем”, який показує, скільки потрібно продавати, щоб не зазнати збитків. Якщо у вас високі постійні витрати, потрібно ретельно планувати фінанси і ставити цілі доходу, щоб їх покрити.

Що таке змінні витрати? Чим вони відрізняються від постійних?

Змінні витрати (Variable Cost) — це витрати, які змінюються залежно від обсягу виробництва або продажів. Чим більше ви продаєте, тим більшими стають ці витрати. І навпаки, якщо продаєте менше — витрати зменшуються.

Наприклад, якщо ви шиєте сумки з шкіри, кожна сумка потребує шкіри та роботи майстра. Якщо ви зробите 10 сумок, потрібно 10 порцій шкіри. Якщо 100 сумок — відповідно 100 порцій. Витрати змінюються залежно від кількості замовлень.

Приклади змінних витрат, які найчастіше зустрічаються:

• Сировина та компоненти — наприклад, шкіра, гума, метал, що зростають із кількістю товару
• Прямі зарплати — оплата праці виробників, яка залежить від кількості вироблених одиниць
• Упаковка та пакувальні матеріали — чим більше продажів, тим більше потрібно упаковки
• Вартість доставки та логістики — якщо клієнтів багато, витрати на доставку зростають
• Комісійні продавцям — відсотки за продажі, що платяться залежно від обсягу продажів

Чому змінні витрати більш гнучкі?

Тому що їх можна контролювати, регулюючи обсяг виробництва або продажів. Якщо ринок поганий — зменшуєте виробництво, і витрати зменшуються. Якщо ринок хороший — збільшуєте виробництво, і витрати зростають, але й доходи зростають пропорційно.

Як чітко їх розрізнити і використовувати?

Щоб ефективно керувати витратами, потрібно зробити таке:

Крок 1: Визначити та розподілити витрати

Запишіть усі витрати бізнесу і запитайте себе: “Ці витрати змінюються залежно від обсягу продажів?”

• Якщо ні — це постійні витрати
• Якщо так — це змінні витрати

Крок 2: Обчислити точку беззбитковості (Break-Even Point)

Це мінімальний обсяг або сума продажів, при яких ви не зазнаєте збитків. Простий формулою:

Точка беззбитковості = Всі постійні витрати ÷ (Ціна за одиницю - Змінні витрати за одиницю)

Наприклад, якщо загальні постійні витрати — 100 000 грн, ціна за одиницю — 500 грн, змінні витрати — 200 грн за одиницю, тоді потрібно продати щонайменше 334 одиниці, щоб не зазнати збитків.

Крок 3: Використовувати цю інформацію для прийняття рішень

• Ціна: потрібно встановити ціну так, щоб вона покривала всі витрати і залишався прибуток
• Планування виробництва: знаючи точку беззбитковості, ви розумієте, скільки потрібно продавати, щоб бути прибутковим
• Інвестиції: якщо плануєте купити обладнання або відкрити новий магазин, враховуйте, наскільки зростуть постійні витрати і скільки потрібно продавати, щоб окупити ці витрати

Основна різниця між Fixed Cost і Variable Cost

Техніки контролю та зниження витрат

Для постійних витрат

Їх важко зменшити, оскільки вони закладені, але можна:

• Зменшити рівень витрат — наприклад, переїхати в менше або дешевше приміщення
• Розподілити ризики — спільна оренда з іншими компаніями
• Підвищити ефективність — зменшити кількість неефективних працівників або автоматизувати процеси

Для змінних витрат

Їх легше контролювати:

• Переговори з постачальниками — отримати кращу ціну при великих обсягах
• Покращення виробничих процесів — зменшити час або витрати на сировину
• Обрати надійних постачальників — з кращими цінами та якістю

Підсумок: чому ця класифікація важлива для вашого бізнесу

Розуміння постійних і змінних витрат — не просто теорія, а ключ до прийняття правильних рішень:

• Ціноутворення: потрібно встановлювати ціну так, щоб вона покривала всі витрати і приносила прибуток
• Розширення бізнесу: перед відкриттям нових точок потрібно знати, наскільки зростуть постійні витрати
• Визначення цілей: кожен бізнес має розрахувати точку беззбитковості, інакше ризикує працювати “в темряві”
• Конкурентоспроможність: компанії, які краще контролюють витрати, мають перевагу на ринку

Грамотне управління витратами — це основа стабільного розвитку бізнесу, що дозволяє зростати і не бути вразливим до змін ринку або конкуренції.