Compreender o que significa "Processado" para o estado do seu reembolso de impostos

A ferramenta “Onde Está a Minha Reembolso” do site da IRS tornou-se uma companheira familiar para milhões de contribuintes durante a época de declaração. Assim que a sua declaração é enviada, pode notar uma mensagem de estado indicando que a sua declaração está em fase de processamento. Este estado pode persistir por várias semanas ou até vários meses. Embora a mensagem possa parecer frustrante de ver repetidamente, na verdade representa uma notícia positiva para o estado do seu reembolso.

O que realmente indica “Declaração Processada”?

Quando a IRS indica que a sua declaração está na fila de processamento, significa essencialmente que a agência recebeu com sucesso o seu envio. O seu reembolso—seja por cheque em papel, depósito direto ou reembolso eletrónico—está a avançar ativamente pelo sistema. Este estado confirma que a IRS tem a sua declaração em mãos, portanto, não há necessidade de se preocupar se a sua submissão chegou ou não a eles.

De acordo com Howard Samuels, um contabilista certificado na Samuels & Associates em Nova Jersey, esta mensagem traz implicações tranquilizadoras. “O fato de a sua declaração estar a ser processada significa que a IRS recebeu o seu IRS, portanto, não precisa preocupar-se que houve um problema na receção,” explica Samuels. Assim que a IRS concluir o ciclo de processamento e aprovar a sua declaração, a sua data de reembolso personalizada ficará disponível. Historicamente, a IRS conseguiu processar a maioria das declarações e distribuir reembolsos dentro de 21 dias civis após o recebimento.

Por que a sua declaração pode sofrer atrasos

Embora os valores de reembolso variem significativamente entre contribuintes, o prazo para recebê-los geralmente segue padrões previsíveis. No entanto, se enviou a sua declaração há mais de um mês e ainda não viu o reembolso depositado, podem existir complicações. Vários fatores comuns podem atrasar a fase de processamento:

• A sua declaração está a faltar formulários de suporte obrigatórios ou contém informações incompletas
• Existem erros de cálculo na sua renda reportada ou no valor do reembolso reclamado
• Há uma discrepância entre o seu Número de Segurança Social e os registros da IRS
• A agência suspeita de atividade potencial de roubo de identidade
• Enviou uma declaração retificadora em vez de uma original
• Inconsistências matemáticas entre o que reportou e documentação oficial

Cada uma dessas questões exige que a IRS tome passos adicionais antes de finalizar a sua declaração, estendendo consideravelmente o prazo.

Passos para acelerar o processamento e evitar atrasos

Tomar medidas proativas pode reduzir significativamente a probabilidade de atrasos. Envie a sua declaração através de uma plataforma online, em vez de enviar uma cópia em papel pelo correio. Opte pelo depósito direto como método de entrega do reembolso, em vez de esperar por um cheque. Antes de enviar, verifique cuidadosamente se todas as informações pessoais, valores de renda e montantes reclamados estão corretos. Lembre-se de assinar a declaração digitalmente ou manualmente, dependendo do método de envio. Certifique-se de que a sua declaração chega ao centro de processamento da IRS adequado para a sua localização.

Se suspeitar que o seu reembolso está a ser atrasado além do prazo típico, contactar diretamente a IRS pode ajudar. No entanto, o timing é muito importante. Segundo um relatório do Serviço de Defesa do Contribuinte, os contribuintes que tentam contactar a agência com perguntas enfrentam geralmente grandes dificuldades—historicamente, apenas cerca de 1 em 9 chamadas consegue falar com alguém. Aqueles que conseguem falar com um representante muitas vezes esperam cerca de 23 minutos antes de falar com um agente de atendimento ao cliente.

“O melhor é ligar imediatamente quando a IRS abre às 7h da manhã, horário do leste,” recomenda Samuels. “Também ouvi pessoas que tiveram sucesso ao ligar mais tarde, por volta das 18h ou 18h30, horário do leste, pouco antes de a IRS fechar às 19h.”

Compreender o que significa “processado” para a sua situação específica pode ajudá-lo a distinguir entre atrasos normais e problemas reais que requerem intervenção. Ao tomar medidas preventivas durante a fase de declaração, pode minimizar complicações e manter o seu processo de reembolso a avançar sem problemas.