O que é custo fixo e como determinar o custo fixo em um negócio

A gestão de custos é fundamental para qualquer negócio, especialmente a classificação entre custos fixos e variáveis, o que permite aos gestores tomar decisões inteligentes sobre investimentos, definição de preços e planos de crescimento. Este artigo explica quais são os custos fixos e como calcular os custos fixos de uma empresa para fins de análise financeira.

Custos fixos (Fixed Cost) são despesas que não dependem da produção

Custos fixos (Fixed Cost) referem-se às despesas de uma empresa que permanecem constantes independentemente do nível de produção ou vendas, por mais que estes aumentem ou diminuam. Mesmo que a empresa pause temporariamente a produção ou reduza as vendas, esses custos continuam a ser pagos, representando uma obrigação financeira contínua durante toda a operação.

Características principais dos custos fixos

Custos fixos são importantes no planejamento financeiro por sua estabilidade, permitindo que a empresa preveja antecipadamente quanto deverá pagar, diferentemente dos custos variáveis, que dependem das operações diárias.

Conhecer e analisar com precisão os custos fixos ajuda a:

• Calcular corretamente o ponto de equilíbrio
• Definir preços que cubram os custos básicos
• Estimar o volume de vendas necessário para obter lucro
• Avaliar riscos financeiros

Exemplos de custos fixos comuns em negócios

Aluguel de instalações e edifícios

Aluguel de fábricas, escritórios ou lojas é um custo fixo mensal, independentemente do volume de produção ou serviços oferecidos.

Salários de funcionários

Salários fixos pagos a funcionários permanentes ou freelancers sob contrato são custos fixos que permanecem constantes.

Custos de seguro empresarial

Despesas com seguros de edifícios, produtos ou responsabilidades, pagos conforme contratos de seguro durante o período contratado.

Depreciação de ativos

Depreciação de equipamentos, máquinas ou edifícios utilizados na operação, uma despesa contábil fixa ao longo do tempo, geralmente anualmente.

Juros de empréstimos

Juros pagos por empréstimos bancários ou de outras instituições financeiras permanecem fixos conforme o contrato inicial.

Custos de energia elétrica, água ou serviços públicos

Algas dessas despesas podem ser custos fixos pagos mensalmente, embora possam incluir componentes variáveis.

Custos variáveis (Variable Cost) mudam de acordo com a quantidade produzida

Custos variáveis aumentam com a produção e diminuem quando a produção diminui, tendo relação direta com o nível de operação.

Exemplos de custos variáveis

• Matérias-primas e materiais de produção: Quanto mais produtos forem fabricados, maior será a quantidade de matérias-primas necessárias.
• Mão de obra direta: Salários de funcionários de produção pagos por quantidade produzida.
• Custos de embalagem: Despesas com materiais de embalagem que aumentam com o volume de produtos.
• Custos de transporte e entrega: Despesas de envio que crescem com o volume de pedidos.
• Comissões de vendas: Pagamentos baseados na performance de vendas.
• Energia: Parte do consumo de energia elétrica que aumenta com a atividade de produção.

Diferenças entre custos fixos e variáveis

Como calcular os custos fixos de uma empresa

1. Verifique contratos e acordos de pagamento

Liste despesas com contratos ou acordos fixos, como aluguel, contratos de trabalho, empréstimos.

2. Analise o orçamento mensal

Observe os pagamentos realizados na conta bancária ou sistema contábil mês a mês. Dados recorrentes mensalmente geralmente representam custos fixos.

3. Diferencie dos custos variáveis

Para despesas não claramente fixas, verifique se há relação com volume de produção ou vendas. Se não houver, considere como custo fixo.

4. Use fórmula para análise

Custo total = custos fixos + (Custo variável por unidade × Número de unidades)

Somando todas as despesas que permanecem constantes, obtém-se o custo fixo total da empresa.

Como usar os custos fixos na tomada de decisão empresarial

Definição de preço

Garantir que o preço de venda cubra custos fixos e variáveis, além de gerar lucro.

Planejamento de produção

Conhecer os custos fixos ajuda a determinar quantas unidades precisam ser vendidas para cobrir despesas básicas.

Avaliação de investimentos

Decidir sobre novos investimentos em máquinas ou equipamentos considerando o aumento de custos fixos e a redução de custos variáveis possíveis.

Cálculo do ponto de equilíbrio

Fórmula: Ponto de equilíbrio = custos fixos ÷ (preço por unidade - custo variável por unidade) Essa fórmula indica quantas unidades precisam ser vendidas para não ter prejuízo.

Resumo

Compreender e calcular corretamente os custos fixos é fundamental para uma gestão financeira eficiente. Conhecer os diferentes tipos de custos ajuda os gestores a tomar decisões de investimento, definição de preços e planejamento de crescimento de forma sistemática.

A análise aprofundada dos custos fixos não só auxilia no controle de despesas, mas também permite que a empresa seja mais competitiva e mantenha estabilidade financeira a longo prazo.