Biaya Tetap vs Biaya Variabel: Mengapa Bisnis Harus Memisahkan dengan Jelas

Jika Anda baru memulai bisnis atau menganalisis ke mana uang pergi, Anda akan mendapatkan hadiah. Anda perlu mengerti. Biaya tetap(Biaya Tetap) danBiaya Variabel (Biaya Variabel) Sangat diperlukan Karena kedua jenis ini berperilaku sangat berbeda, dan manajemen yang tepat tergantung pada klasifikasi yang benar.

Apa itu Biaya Tetap? Mudah dipahami.

Biaya tetap (Biaya Tetap) Ini adalah biaya yang harus dibayar apakah bisnis dapat menjual atau tidak. Tidak peduli berapa banyak atau banyak penjualan tahun ini, jumlahnya tetap sama. Kadang-kadang disebut “biaya yang diperlukan” karena tidak ada jalan keluar.

Misalnya, jika Anda menyewa kantor seharga 10.000 baht per bulan, tidak peduli berapa juta yang Anda jual bulan ini atau tidak, Anda tidak akan menjual satu potong pun. Tagihan sewa selalu mencapai 10.000 baht.

Contoh umum biaya tetap

• Penyewaan ruang kerja - Tidak berubah setiap bulan
• Gaji karyawan - Ini adalah upah tenaga kerja tetap, tidak tergantung pada kinerja.
• Asuransi Bisnis & Peralatan - Bayar secara teratur untuk melakukan lindung nilai
• Depresiasi bangunan dan mesin - Dihitung berdasarkan tahun
• Bunga Pinjaman - Jika Anda meminjam uang dari lembaga keuangan, Anda harus membayar bunga terus menerus.

Mengapa biaya tetap penting?

Karena seperti “level dasar” yang memberi tahu bisnis berapa banyak yang harus dijual agar tidak kehilangan uang. Jika ada biaya tetap yang tinggi. Anda perlu merencanakan keuangan Anda dengan hati-hati dan menetapkan tujuan pendapatan Anda cukup tinggi untuk menutupinya.

Apa itu biaya variabel, apa bedanya dengan tetap?

Biaya Variabel (Biaya Variabel) adalah biaya yang berubah dengan volume produksi atau penjualan. Semakin banyak Anda menjual, semakin banyak biaya ini meningkat, dan jika Anda menjual lebih sedikit, biayanya akan turun.

Misalnya, jika Anda membuat tas kulit. Masing-masing membutuhkan upah kulit dan penjahit. Jika Anda mengambil 10 pesanan, Anda menggunakan 10 film, dan jika Anda mengambil 100 tiket, Anda menggunakan 100 film, sehingga biayanya berubah sesuai dengan jumlah pesanan.

Contoh umum biaya variabel

• Bahan baku dan komponen - Misalnya, kulit, karet, baja, yang meningkat seiring dengan volume barang.
• Upah Tenaga Kerja Langsung - Biaya tenaga kerja yang dibayarkan kepada orang yang memproduksi barang, biasanya berdasarkan pekerjaan atau output.
• Paket & Biaya Pengepakan - Bahan pembungkus: Semakin banyak Anda menjual, semakin banyak yang Anda gunakan.
• Biaya pengiriman dan pengiriman - Jika pelanggan banyak, biaya pengirimannya tinggi. Jika Anda mengambil semuanya bersama-sama, biayanya akan meningkat.
• Biaya Misi Penjualan - Pembayaran yang dilakukan kepada tenaga penjualan berdasarkan jumlah penjualan.

Mengapa biaya variabel lebih fleksibel?

Karena Anda dapat mengendalikannya dengan menyesuaikan volume produksi atau penjualan. Jika pasar kurang, Produksi berkurang, dan biaya juga berkurang. Jika pasar membaik, Biayanya pasti akan meningkat, tetapi Anda akan mendapatkan peningkatan pendapatan yang proporsional.

Bagaimana membedakan dan menggunakannya

Untuk membuat manajemen biaya Anda efektif. Mari kita lihat apa yang perlu dilakukan.

Langkah 1: Identifikasi dan kategorikan biaya

Duduklah, tulis daftar semua pengeluaran bisnis, dan tanyakan pada diri sendiri, “Apakah biaya ini berubah dengan penjualan?”

• Jika Anda menjawab tidak, → adalah biaya tetap.
• Jika jawabannya ya, → adalah biaya variabel.

Langkah 2: Hitung titik impas (Titik impas)

Ini adalah volume atau penjualan minimum yang perlu Anda lakukan agar tidak kehilangan uang. Resep sederhananya adalah:

Titik impas = total biaya tetap ÷ (Harga Jual Unit - Biaya Variabel Per Unit)

Misalnya, jika total biaya tetap adalah 100.000 baht, harga jual per buah adalah 500 baht, dan biaya variabel per buah adalah 200 baht, Anda perlu menjual setidaknya 334 buah agar tidak kehilangan uang.

Langkah 3: Gunakan informasi ini untuk membuat keputusan

• Tetapkan Harga: Pastikan harga jual dapat menutupi biaya tetap dan variabel, dan tetap memiliki keuntungan.
• Perencanaan Produksi: Ketika Anda mengetahui titik impas Anda, Anda tahu berapa banyak yang perlu Anda produksi atau jual untuk menjaga bisnis Anda tetap hidup.
• Keputusan Investasi: Jika Anda berpikir untuk membeli mesin baru atau membuka cabang baru, hitung berapa biaya yang akan meningkat dan pendapatan akan meningkat sesuai dengan itu.

Perbedaan Utama Antara Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Teknik untuk mengontrol dan mengurangi biaya

Untuk biaya tetap

Biaya tetap sulit dikurangi karena diperbaiki dengan sendirinya, tetapi Anda dapat:

• Kurangi levelnya. - Berhenti menyewa kantor lama Anda dan pindah ke lokasi yang lebih kecil atau lebih murah.
• Pembagian risiko - Berbagi ruang yang sama dengan orang lain Kurangi sewa per orang
• Meningkatkan efisiensi - Kurangi jumlah karyawan yang tidak terlalu produktif atau gunakan otomatisasi untuk membantu.

Untuk biaya variabel

Biaya variabel lebih mudah dikendalikan:

• Bernegosiasi dengan pemasok - Mintalah harga yang bagus jika Anda membeli dalam jumlah besar.
• Tingkatkan proses produksi. - Lebih sedikit waktu yang dihabiskan atau lebih sedikit bahan yang terbuang
• Pilih pemasok yang baik - Beberapa mungkin lebih murah. Kualitasnya tidak ada duanya.

Kesimpulan: Mengapa pemisahan ini penting bagi bisnis Anda?

Pemahaman Biaya tetapdanBiaya Variabel Ini bukan hanya masalah teoretis di ujung mulut. Ini secara langsung mempengaruhi keputusan keseriusan bisnis:

• Harga Produk: Harus diatur cukup untuk menutupi biaya tetap. Jika tidak, akan ada kerugian bahkan jika Anda menjual banyak.
• Ekspansi Bisnis: Sebelum membuka cabang baru, Anda perlu mengetahui berapa biaya tetap yang akan meningkat.
• Membuat ambang batas berhasil.: Setiap bisnis harus menghitung titik impas. Jika tidak, lari buta.
• Persaingan: Perusahaan yang mengendalikan biaya dengan baik cenderung memiliki daya saing yang lebih kuat.

Manajemen biaya yang baik adalah inti dari bisnis yang berkelanjutan, memungkinkan Anda untuk tumbuh secara moderat dan tidak lemah. Ketika pasar berubah atau persaingan semakin ketat.