Important à savoir : en quoi le coût fixe diffère du coût variable et comment cela influence votre entreprise

Lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise ou dirigeant, la classification des coûts ne se limite pas à la comptabilité générale, mais constitue une porte d’entrée essentielle pour prendre des décisions financières éclairées. Distinguer entre coûts fixes et coûts variables, tout en comprenant les coûts de production fixes cachés dans l’opération, vous aidera à planifier vos finances, fixer vos prix de vente et élaborer une stratégie de croissance plus rationnelle.

Commençons par la base : qu’est-ce que le (Coût Fixe)

Si l’on simplifie, le coût fixe (Fixed Cost) désigne les dépenses que l’entreprise doit toujours payer, que vous vendiez beaucoup ou peu. Que vous produisiez à moitié capacité ou à pleine capacité, ces coûts restent là, prêts à être payés.

C’est pourquoi il est crucial pour une entreprise de connaître les coûts de production fixes, car ils représentent une charge importante que les dirigeants doivent gérer de manière systématique. Par exemple, le loyer de l’usine sera fixe que vous produisiez 100 ou 1 000 unités. Ces coûts fixes ont deux caractéristiques principales :

Ne changent pas en fonction du volume de production - Que vous augmentiez ou diminuiez la production, les coûts fixes restent identiques.

Sont liés à des décisions à long terme - Les coûts fixes concernent des contrats ou des engagements à long terme, comme un bail ou un contrat de personnel, qui ne peuvent pas être modifiés facilement.

Quelles sont les composantes des coûts fixes : les éléments que vous devez payer chaque mois

Les propriétaires d’entreprise doivent se préparer à ces coûts fixes :

Loyer - Que vous soyez en train de rénover ou d’étendre la production, le loyer reste le même.

Salaires du personnel - Les salaires réguliers ou les coûts fixes liés aux ressources humaines doivent être payés régulièrement, indépendamment du chiffre d’affaires ou du volume de production.

Assurances diverses - Assurance commerciale, assurance des actifs, responsabilité civile, etc., sont des dépenses prévisibles et fixes.

Amortissement des équipements - Les machines et équipements achetés au début de l’activité ont une valeur amortissable fixe chaque année.

Intérêts sur emprunt - Si vous avez emprunté pour investir, les intérêts annuels seront fixes.

Gérer efficacement ces coûts fixes est considéré comme une compétence clé pour les dirigeants, car cela détermine combien l’entreprise doit vendre pour ne pas être en déficit.

Maintenant, regardons l’autre côté : qu’est-ce que le (Coût Variable)

Contrairement aux coûts fixes, le coût variable (Variable Cost) est une dépense qui “danse au rythme” de la production. Plus vous produisez, plus le coût variable augmente ; moins vous produisez, plus il diminue proportionnellement.

Les principales caractéristiques du coût variable :

Change en fonction de la production - Ce sont des coûts plus flexibles, permettant aux gestionnaires de mieux contrôler.

Moins risqué - Vous pouvez réduire ces coûts lorsque la production diminue, contrairement aux coûts fixes qui sont déjà engagés.

Quelles sont les composantes des coûts variables : les coûts qui augmentent avec la production

Voici quelques exemples de coûts variables que les propriétaires d’entreprise rencontrent :

Matériaux et composants - Plus vous produisez, plus vous achetez de matières premières.

Salaires directs - Si la production augmente, vous devez embaucher plus de personnel ou faire des heures supplémentaires, ce qui augmente la masse salariale.

Énergie - Les machines consomment plus d’électricité avec une production accrue, impactant la facture d’électricité et d’eau.

Emballages et livraison - Plus de ventes nécessitent plus d’emballages et de livraisons, augmentant ces coûts proportionnellement.

Commissions - Si votre équipe de vente reçoit une commission basée sur le chiffre d’affaires, ce coût variera avec les ventes.

Étant donné que les coûts variables sont plus flexibles, les gestionnaires peuvent chercher des moyens de réduire ces coûts, comme négocier avec les fournisseurs ou améliorer le processus de production.

La différence entre les deux : pourquoi est-ce important ?

Comprendre la différence entre coûts fixes et coûts variables détermine 3 aspects clés :

La planification du point mort - Des coûts fixes élevés signifient qu’il faut vendre beaucoup pour atteindre le seuil de rentabilité, tandis que des coûts variables élevés peuvent rendre ce seuil plus bas mais avec une marge par unité plus faible.

Le risque - Une entreprise avec des coûts fixes élevés comporte plus de risques, car elle doit payer ces coûts même en l’absence de revenus. À l’inverse, une structure avec des coûts variables plus importants offre plus de flexibilité.

Les stratégies d’investissement - Une société avec des coûts fixes élevés (par exemple, une usine) peut décider d’investir dans des mécanismes automatisés pour réduire les coûts variables à l’avenir.

Comment améliorer la structure de vos coûts

L’analyse des coûts fixes de production est la première étape. Voici comment l’optimiser :

Réduire les coûts fixes - Négocier avec le propriétaire pour réduire le loyer ou envisager le télétravail partiel.

Optimiser les coûts variables - Négocier avec les fournisseurs pour acheter en plus grande quantité à un meilleur prix.

Ajuster l’équilibre - Parfois, investir dans des coûts fixes (comme des machines) peut réduire les coûts variables (comme la main-d’œuvre) à long terme.

En résumé : pourquoi cela est-il crucial pour votre entreprise ?

Comprendre les coûts fixes et variables, ainsi que la gestion des coûts fixes de production, ne se limite pas à la comptabilité, mais constitue un véritable art de la gestion d’entreprise. Cela vous permet de :

• Fixer des prix compétitifs tout en maintenant une marge bénéficiaire
• Planifier la production et allouer efficacement les ressources
• Anticiper le point mort et fixer des objectifs de vente
• Identifier des opportunités de réduction des coûts
• Prendre des décisions d’investissement éclairées

Les dirigeants qui maîtrisent ces concepts ont un avantage concurrentiel et peuvent assurer la stabilité financière à long terme de leur entreprise.