Coûts fixes vs coûts variables : pourquoi les entreprises doivent faire la distinction clairement

Si vous venez de lancer votre entreprise ou si vous analysez où va l’argent, vous devez absolument comprendre les coûts fixes (Fixed Cost) et les coûts variables (Variable Cost), car ces deux types ont un comportement totalement différent, et leur gestion appropriée dépend d’une bonne distinction entre eux.

Qu’est-ce qu’un coût fixe ? Facile à comprendre

Coût fixe (Fixed Cost) est une dépense que vous devez payer que votre entreprise vende ou non, que cette année vous vendiez beaucoup ou peu, le montant reste le même. Parfois appelé “coût nécessaire” car il n’y a pas d’échappatoire.

Par exemple, si vous louez un bureau pour 10 000 baht par mois, que ce mois-ci vous vendiez des millions ou rien du tout, la facture de location sera toujours de 10 000 baht.

Exemples courants de coûts fixes

• Loyer de l’espace de travail - ne change pas chaque mois
• Salaires des employés - rémunération régulière, indépendante des résultats
• Assurances pour l’entreprise et l’équipement - payées régulièrement pour couvrir les risques
• Amortissement des bâtiments et machines - calculé de façon constante chaque année
• Intérêts sur emprunt - si vous avez emprunté, vous payez des intérêts en continu

Pourquoi le coût fixe est-il important ?

Parce qu’il représente un “niveau de base” indiquant combien votre entreprise doit vendre au minimum pour ne pas perdre d’argent. Si vos coûts fixes sont élevés, vous devez planifier votre trésorerie avec prudence et fixer des objectifs de revenus suffisamment élevés pour les couvrir.

Qu’est-ce qu’un coût variable ? En quoi diffère-t-il du fixe ?

Coût variable (Variable Cost) est un coût qui change en fonction du volume de production ou de vente. Plus vous vendez, plus ce coût augmente ; si vous vendez moins, il diminue aussi.

Par exemple, si vous fabriquez des sacs en cuir, chaque sac nécessite du cuir et du travail de couture. Si vous recevez une commande de 10 sacs, vous utilisez 10 unités de cuir. Si vous recevez 100 sacs, vous utilisez 100 unités. Le coût change en fonction du nombre de commandes.

Exemples courants de coûts variables

• Matériaux et composants - comme le cuir, la gomme, le métal, qui augmentent avec la quantité produite
• Main-d’œuvre directe - salaire payé aux ouvriers qui fabriquent, souvent par pièce ou par unité
• Emballages et conditionnements - matériaux d’emballage, qui augmentent avec le volume vendu
• Frais de transport et livraison - plus de clients, plus de coûts d’expédition
• Commissions de vente - commissions versées aux vendeurs en fonction des ventes

Pourquoi le coût variable est-il plus flexible ?

Parce que vous pouvez le contrôler en ajustant la production ou la vente. Si le marché baisse, vous pouvez réduire la production pour diminuer ces coûts. Si le marché s’améliore, vous pouvez augmenter la production, ce qui augmentera ces coûts, mais aussi vos revenus.

Comment faire la distinction claire et en tirer parti ?

Pour une gestion efficace des coûts, voici ce qu’il faut faire :

Étape 1 : Identifier et classer les coûts

Listez toutes les dépenses de votre entreprise, puis demandez-vous : “Ce coût varie-t-il avec le volume de vente ?”

• Si non → coût fixe
• Si oui → coût variable

Étape 2 : Calculer le point d’équilibre (Break-Even Point)

C’est la quantité ou le chiffre d’affaires minimum à atteindre pour ne pas perdre d’argent. La formule simple est :

Point d’équilibre = coûts fixes totaux ÷ (prix de vente par unité - coût variable par unité)

Par exemple, si les coûts fixes totaux sont de 100 000 baht, le prix de vente par unité est de 500 baht, et le coût variable par unité est de 200 baht, vous devrez vendre au moins 334 unités pour atteindre le seuil de rentabilité.

( Étape 3 : Utiliser ces données pour prendre des décisions

• Fixer le prix : s’assurer que le prix couvre tous les coûts et laisse une marge bénéficiaire
• Planifier la production : connaître le volume à produire ou vendre pour atteindre le seuil
• Décider d’investir : si vous envisagez d’acheter de nouvelles machines ou d’ouvrir une nouvelle succursale, calculer comment cela affectera les coûts fixes et si les revenus supplémentaires seront suffisants

La différence principale entre coûts fixes et coûts variables

Techniques pour contrôler et réduire les coûts

( Pour les coûts fixes

Les coûts fixes étant difficiles à réduire, vous pouvez :

• Réduire leur niveau - par exemple, déménager dans un bureau plus petit ou moins cher
• Partager les risques - louer un espace avec d’autres pour diviser le loyer
• Améliorer l’efficacité - réduire le nombre d’employés peu productifs ou automatiser certains processus

) Pour les coûts variables

Ils sont plus faciles à contrôler :

• Négocier avec les fournisseurs - obtenir de meilleurs prix pour de gros volumes
• Optimiser la production - réduire le temps ou la consommation de matières premières
• Choisir des fournisseurs compétitifs - qui offrent un bon rapport qualité-prix

En résumé : pourquoi cette distinction est cruciale pour votre entreprise

Comprendre les coûts fixes et les coûts variables n’est pas une simple théorie, cela influence directement vos décisions stratégiques :

• Fixer le prix : doit couvrir tous les coûts, sinon vous risquez la perte même en vendant beaucoup
• L’expansion : avant d’ouvrir une nouvelle branche, il faut connaître l’augmentation des coûts fixes
• Se fixer des seuils de rentabilité : toute entreprise doit calculer son point d’équilibre pour éviter de naviguer à l’aveugle
• Concurrence : une entreprise qui maîtrise ses coûts a un avantage compétitif

Une bonne gestion des coûts est la clé d’une entreprise durable, permettant de croître de manière saine et de résister aux changements du marché ou à la concurrence accrue.